Consular and Passport Department Team Member @ German Consulate General SF (San Francisco, CA)

Stellenausschreibung
Das deutsche Generalkonsulat in San Francisco
sucht ab Mitte Juli 2026
Eine/n deutsch- und englischsprachige/n Mitarbeiter/in (m,w,d)
Für das Rechts- und Konsularreferat (Pass- und Visastelle)
In Vollzeit (40 Wochenstunden)

Die Tätigkeit umfasst überwiegend folgende Aufgaben:

• Annahme von Pass- und Visumsanträgen sowie Beratung von Kunden/Kundinnen am Schalter
• Schriftliche und telefonische Beratung von Kundinnen sowie Beantwortung von Anfragen
• Schriftwechsel mit deutschen und US-amerikanischen Behörden
• Anwendung spezialisierter IT-Anwendungen für Pass- und Visumsanträge
• Verarbeitung von Eingängen der Bundesdruckerei

Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Die US-amerikanische Staatsangehörigkeit oder eine „Green Card“ (zwingende Voraussetzung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in den Bereichen Verwaltung oder Recht
• Erfahrungen mit Kundenverkehr
• Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Flexibilität, professionelle und freundliche Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Sehr gute Kenntnis allgemeiner Büro-Software, Bereitschaft zur Einarbeitung in spezialisierte  ITAnwendungen
• Bereitschaft zu Mehrarbeit

Das Generalkonsulat bietet:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum in einem Team mit
  täglichem Kundenkontakt
• Je nach Länge Ihrer Zugehörigkeit zum Generalkonsulat mindestens 17 bis 28 bezahlte
  Urlaubstage jährlich
• 13 bezahlte Krankentage (sick leave days) jährlich, die auf bis zu 180 Tage kumuliert werden
  können
• 13 bezahlte Feiertage (eine Mischung aus deutschen und US-amerikanischen Feiertagen)
• 75%iger Arbeitgeberzuschuss zum Krankenversicherungsplan des Generalkonsulats; Einbeziehung Ehepartnerin und Kinder (bis 26 Jahre) möglich
• Nach sechsmonatiger Beschäftigungszeit Möglichkeit zur Teilnahme am Zusatzrentenplan (401k)
• Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach dem US-amerikanischen Recht. Die Vergütung erfolgt nach dem aktuellen Vergütungsschema des Generalkonsulats. Das Anfangsgehalt beträgt 5.982,00 USD (jeweils brutto und monatlich)

Bewerbungen in deutscher Sprache mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Kopie des Reisepasses, ggf. der Green Card
• Ausbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse
• Empfehlungsschreiben

übersenden Sie bitte bis zum 04. Juni 2026 ausschließlich per E-Mail an [email protected].

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Ihre Bewerbungsunterlagen
verwenden wir ausschließlich im Rahmen dieses Auswahlverfahrens.

Bewerber/innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch
eingeladen.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren erfolgt vor Einstellung eine Gesundheitsuntersuchung
sowie eine Sicherheitsüberprüfung bei den zuständigen deutschen und US-amerikanischen Stellen. Ihre
Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt. Es wird zunächst ein auf ein Jahr befristeter Vertrag mit
einer sechsmonatigen Probezeit geschlossen.